Kedves Vendégünk!

A Budapest Audio Expón az Audio Events Bt. működtetésében nyújtjuk részedre szolgáltatásainkat, és jelen tájékoztatás útján szeretnénk közérthetően megosztani veled adatvédelmi és adatkezelési elveinket annak érdekében, hogy számodra is átlátható és egyértelmű legyen, hol, hogyan és milyen mértékben kerülünk kapcsolatba személyes adataiddal.

I. KIS JOGI SZAKSZÓTÁR

Ahhoz, hogy gond nélkül értsük egymást, segítségül behivatkozzuk a legfontosabb fogalmak magyarázatát.

1. Természetes személy: Élő ember, aki a személyiségi jogok – például a személyes adatok védelméhez fűződő jog – jogosultja lehet (így ha te jogi személy vagy – pl. Kft., Bt. – jó hírünk van, ne is olvass tovább).

2. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy (ez vagy te).

3. Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható (ezek kezeléséről beszélgetünk most).

4. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja (ezek vagyunk mi, és egyes esetekben rendezvényszervező partnereink).

5. Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés (ezek egy részét csináljuk mi a ti adataitokkal).

6. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. könyvelőnk).

7. Adattovábbítás: a személyes adat egyedileg meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé tétele.

8. Nyilvánosságra hozatal: a személyes adat bárki számára hozzáférhetővé tétele.

9. Adattörlés: a személyes adatok felismerhetetlenné tétele oly’ módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

10. Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.

11. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik (ezt végzik azok a partnereink, aki pl. üzemeltetik a honlapunkat, könyvelik a számláinkat).

12. Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése abból a célból, hogy az adatkezelő a jövőben csak korlátozottan kezelhesse őket (ebben az esetben a korlátozással érintett adatokat csak tárolni tudjuk, egyéb módon kezelni nem. Jogosult vagy adataid korlátozását kérni, amennyiben vitatod azok pontosságát, vagy az adatkezelés jogellenes, vagy nekünk nincsen már szükségünk az adataidra, azonban te kéred azok kiadását valamely jogi igényed előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez. Abban az esetben, amennyiben tiltakozol adatkezelésünk ellen, szintén felmerülhet az adatkezelés korlátozása, arra az időre, amíg tiltakozásodat elbíráljuk).

13. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez (erre van szükségünk a részedről pl. ahhoz, hogy a rendezvényeinket videófelvételeket, fotókat készíthessünk).

14. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel a személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.

15. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

16. Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-tagállam (az Európai Unió tagállamai, valamint Izland, Norvégia és Liechtenstein).

17. Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz,személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előre jelzésére használják (ilyet nem végzünk az adataiddal).

18. Álnevesítés: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy azilyen további információt külön tárolják, éstechnikai ésszervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni.

19. Adatvédelmi incidens: a személyes adatok biztonságát érintő esemény, amelynek eredménye a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés.

20. Biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását (például az arckép vagy az ujjlenyomat).

II. WEBOLDAL

A Budapest Audio Expo honlapját személyes adatok megadása nélkül, bármikor szabadon megtekintheted, onnan tájékozódhatsz szolgáltatásainkról. Mint minden honlap, az audioexpo.hu működése során is sütiket használunk. A sütik szövegfájlok. Ezeket akkor tölti le az adott eszköz, amikor felkeres egy honlapot. A sütiknek igen sokféle feladatuk van, így például lehetővé teszik, hogy az oldalak között hatékonyan lehessen navigálni, megjegyzik a felhasználók beállításait, illetve általánosságban is javítják a felhasználói élményt. Elősegíthetik annak biztosítását is, hogy az online megtekintett reklámok jobban megfeleljenek a látogatók érdeklődési körének. A sütikről további információkat találhat a következő helyeken: www.allaboutcookies.org vagy www.youronlinechoices.eu.

1. Feltétlenül szükséges sütik: Ezek a sütik szükségesek a weboldal működéséhez és nem kapcsolhatóak ki a rendszereinkben. Ezek általában csak olyan tevékenységekre válaszként kerülnek beállításra, amik szolgáltatás kéréseként értelmezhetőek, mint például az adatvédelmi beállításaid módosítása, bejelentkezés vagy űrlapok kitöltése. Beállíthatod a böngésződet, hogy letiltsa vagy figyelmeztessen ezekről a sütikről, de ebben az esetben az oldal bizonyos részei nem fognak működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyes azonosításra alkalmas adatokat.

2. Teljesítmény sütik: Ezek a sütik teszik lehetővé számunkra, hogy oldallátogatásokat és forgalomforrásokat számoljunk, hogy mérhessük és növelhessük az oldalunk teljesítményét. Segítenek felmérni, hogy melyik oldalak leg- vagy legkevésbé népszerűbbek, illetve hogy a látogatók hogyan mozognak az oldalon. Az ezen sütik által gyűjtött adatok összesítettek és anonimizáltak. Ha nem engedélyezed ezeket a sütiket, nem fogjuk tudni, mikor meglátogatod az oldalt, és nem fogjuk tudni monitorozni az oldal teljesítményét. A Google Analytics sütikkel kapcsolatban itt érhetők el részletesebb információk: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

3. Funkcionális sütik: Ezek a sütik teszik lehetővé, hogy a weboldal fokozott személyre szabottságot és funkciókat nyújtson. Ezeket elhelyezhetjük mi, vagy külső szolgáltatók, akiknek a szolgáltatásait a weboldal használja. Ha nem engedélyezed ezeket a sütiket, akkor a szolgáltatások vagy funkciók egy része vagy egésze nem fog működni.

III. KÉP- ÉS HANGFELVÉTELEK, FOTÓK KÉSZÍTÉSE

Tájékoztatunk, hogy rendezvényeink, vagy partnereink hozzánk szervezett rendezvényeinek bármelyikén előfordulhat, hogy az eseményről kép- és hangfelvétel készül, mely felvételek akár élőben, akár felvételről, médiapartnerünk által lejátszva a szélesebb közönség számára is elérhetővé válnak, ekként nyilvánosságra hozatalara kerülnek. Ennek célja a művészi előadások rögzítése, megőrzése, illetve az Audio Events Bt. szolgáltatásainak népszerűsítése.

Rendezvényeink, vagy partnereink hozzánk szervezett rendezvényeinek bármelyikén előfordulhat továbbá, hogy vagy az Audio Events Bt., vagy partnerei, sajtó munkatársai, de akár más vendégek fotókat, videófelvételeket készítenek azzal a céllal, hogy az eseményt ekként dokumentálják, népszerűsítsék, és ennek körében azokat nyilvánosságra hozzák.

Ezen adatkezelésünk kapcsán további adatkezelési események valósulhatnak meg médiapartnereink részéről.

Azzal, hogy jegyet váltasz, ingyenes rendezvény esetén belépsz bármely, az Audio Events Bt. által szervezett rendezvényre, vagy rendezvényen kívül vendégként bármely termünkbe, előcsarnokunkba, azzal önkéntes és kifejezett hozzájárulásodat adod ahhoz, hogy ezeken a felvételeken esetlegesen rögzítésre, és harmadik személyek részére továbbításra, majd nyilvánosságra hozatalra kerüljön hangod, vagy képmásod. Ezáltal neked is lehetőséged nyílik válogatni a nyilvánosságra hozott professzionális fotósok által készült minőségi képekből közösségi oldalainkon.

IV. A RENDEZVÉNYEK SORÁN

Rendezvényeink során mind a beléptetésnél, mind vendéglátó részlegeinken, de akár a rendezvény teljes területén bárhol előfordulhat, hogy munkatársaink felkérnek személyazonosításra alkalmas dokumentumaid bemutatására annak érdekében, hogy az életkorodat ellenőrizni tudják. Erre jogszabályi kötelezettségünk betartása és egyes rendezvényeink látogatására való jogosultsági életkori határ elérésének ellenőrzése céljából van szükség. Munkatársaink irataidat csak megtekintik, azokról másolatot nem készítenek, azok adatai tárolásra nem kerülnek. Lehetőséged van természetesen nemet mondani ezen irataid bemutatásra, azonban ez esetben munkatársaink jogosultak megtagadni az Audio Events Bt. által szervezett rendezvényre történő belépésedet, kiszolgálásodat, és felszólíthatnak a rendezvény területének elhagyására is.

Működési körünkben felmerülhetnek további eseti adatkezelési események is, amikor a te, vagy más érintett jogos érdeke, és későbbi jogérvényesítési igény felmerülése indokolhatja az adatkezelést, mint például a talált tárgyak átvétele esetén felvett jegyzőkönyvben rögzített személyes adatok és esetleírás. Ezekben az egyedi esetekben mindig külön tájékoztatunk arról, hogy adataidat milyen jogalapon, mely módon és időtartamban fogjuk kezelni.

V. ADATKEZELÉSÜNK CÉLJA, MÉRTÉKE ÉS IDŐTARTAMA

Adatkezelésünk kialakításakor megvizsgáltuk, egyes esetekben érdekmérlegelést végeztünk annak érdekében, hogy a célunkat, vagyis hogy szolgáltatásainkat mindenkor kiemelkedő minőségben, jogos érdekeink figyelembe vételével, számotokra a legkönnyebben elérhető módon, a jogszabályoknak mindenkor megfelelve oly módon tudjuk nyújtani, hogy nálunk mindig biztonságban érezhesd magad, és a rendelkezésünkre bocsátott személyes adataidat. Ennek körében személyes adataidat csak a fenti célok megvalósításához szükséges legcsekélyebb mértékben kezeljük, illetve tároljuk. Mindezek alapján adatkezelésünk során személyes adataidat kizárólag a szükséges és jogalapjával arányos ideig és mértékben kezeljük. Mindent megteszünk annak érdekében, hogy szolgálatásaink nyújtásához szükséges olyan feladatokhoz kapcsolódó személyes adataidat melyek kezeléséhez adatfeldolgozók munkáját vesszük igénybe, ők szintén a minket jellemző gondossággal járjanak el.

Adatkezelésünk mértéke kapcsán tájékoztatunk, hogy profilalkotást nem végzünk, adataidat nem rendszerezzük, illetve nem adjuk tovább marketing, vagy piackutatási céllal.

Egyes adatkezelési tevékenységünk időtartamát összefoglalva elmondhatjuk, hogy

- a jegyvásárlás során megadott számlázási adataidat jogi kötelezettségünknek eleget téve 8 évig tároljuk, e-mail címedet az adott rendezvény végéig,

- a térfigyelő kamerák által rögzített adatokat főszabály szerint 3 munkanapon keresztül,

- kép- és hangfelvételeket főszabály szerint határozatlan időtartamban tárolunk és kezelünk,

- jogvita esetén valamennyi, annak kezeléséhez szükséges adatot a jogvita lezárultáig, vagy az igény elévülésig kezelünk, mely esetenként eltérő időtartamot jelenthet.

VI. TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS IGÉNYLÉSE, JOGAID AZ ADATKEZELÉSÜNK KAPCSÁN

Amennyiben felmerülne további kérdésed vagy észrevételed, esetleg panaszt szeretnél benyújtani adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, bármikor fel tudod velünk venni a kapcsolatot az alábbi postai, vagy e-mail címen:

2030 Érd, Regéci u. 43.
iroda@audioexpo.hu

Tájékoztatást, észrevételt, panaszt személyes adataid kezeléséről azon elérhetőséged megjelölése mellett van lehetőséged kérni, ahová a válaszunkat fogadni tudod.
A kért tájékoztatást kérelmed kézhezvételétől számított 25 napon belül, amennyiben tiltakozási jogoddal élsz, úgy 15 napon megküldjük a részedre.

Kérheted, hogy a tárolt adataidat helyesbítsük, esetleg töröljük, kivétel ez utóbbi alól azoknak az adataidnak a köre, melyeket jogszabályi előírás vagy jogos érdek miatt szükséges tárolnunk. Azokon az adatkezelési területeken, ahol adatkezelésünk alapját a te hozzájárulásod képezi, lehetőséged van adataid hordozását, azaz az általad megadott címzett részére történő továbbítását kérni, vagy géppel olvasható formátumban kézhez kapni, továbbá az adott hozzájárulásodat az adatkezeléshez visszavonni, azonban ez utóbbi szolgáltatásaink igénybevételének lehetőségéből történő kizárásoddal járhat.

Lehetőséged van továbbá tiltakozni személyes adataid kezelése ellen is, vagy kérheted az adatkezelés korlátozását, adataid más adatkezelőhöz történő hordozását, és kezdeményezheted, hogy az automatizált döntéshozatal ne terjedjen ki rád.

Lehetőséged van mindezeken kívül bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; telefon: +36 1 3911400; fax: +36 1 3911410; email: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulni, különösen akkor, ha a hozzánk benyújtott panaszod esetén úgy érzed, annak kivizsgálása, és megválaszolása nem volt megnyugtató a számodra.

VII. KIK VAGYUNK MI, AKIRŐL EZ A TÁJÉKOZTATÓ SZÓL?

Audio Events Betéti Társaság
2030 Érd, Regéci u. 43.
cégjegyzék-szám: 13 06 074737
adószám: 32501081-2-13
képviselő: Somogyi Bence
kapcsolat: iroda@audioexpo.hu

VIII. JOGSZABÁLYOK, MELYEK ADATVÉDELMÜNK HÁTTERÉT KÉPEZIK

1. GDPR: Az európai parlament és a tanács (EU) 2016/679. rendelete.
2. Infotv.: Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény.
3. Ptk.: A polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
4. Sztv.: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.
5. Szvtv.: A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény.

***

Reméljük, hogy kielégítőnek találltad ezt a tájékoztatást! Ha kérdés maradt benned, fordulj hozzánk bizalommal a fentebb megadott elérhetőségek valamelyikén!
Jó szórakozást, érezd magad otthon a Budapest Audio Expón!